Veel werkgevers denken dat een transitievergoeding alleen betaald hoeft te worden bij het ontslaan van een werknemer met een vast contract. Dat is niet het geval. Ook wanneer je een tijdelijk contract niet verlengt, kan er recht zijn op een transitievergoeding. In deze blog leggen we uit wanneer je een transitievergoeding moet betalen, hoe hoog deze vergoeding is en welke uitzonderingen er bestaan.

Wat is een transitievergoeding?

Een transitievergoeding is een wettelijke vergoeding die je als werkgever aan een werknemer moet betalen wanneer het dienstverband op initiatief van de werkgever eindigt. De gedachte hierachter is dat een werknemer tijd en geld nodig kan hebben om de overstap naar een andere baan te maken.

Geldt dit ook bij een tijdelijk contract?

Ja. Wanneer een tijdelijk contract afloopt en je besluit dit niet te verlengen, heeft de werknemer in principe recht op een transitievergoeding. Dit geldt ongeacht de duur van het contract. Zelfs als iemand slechts enkele maanden in dienst is geweest, bouwt deze werknemer al recht op een transitievergoeding op. Vooral bij een Transitievergoeding werkgever tijdelijk contract krijgen werkgevers hiermee te maken.

Wanneer hoef je géén transitievergoeding te betalen?

Er zijn enkele uitzonderingen:

  • de werknemer zegt zelf op;
  • wanneer de werknemer zelf besluit om het dienstverband te beëindigen, hoef je meestal geen transitievergoeding te betalen;
  • ontslag vanwege ernstig verwijtbaar handelen: bij ernstig verwijtbaar gedrag van de werknemer kan het recht op een transitievergoeding vervallen. Denk bijvoorbeeld aan fraude, diefstal of andere ernstige misdragingen.
  • De werknemer bereikt de AOW-leeftijd. In veel gevallen is geen transitievergoeding verschuldigd wanneer het dienstverband eindigt vanwege het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd.

Hoe hoog is de transitievergoeding?

De transitievergoeding bedraagt sinds 2020:

  • 1/3 maandsalaris per gewerkt dienstjaar.
  • Voor een gedeelte van een dienstjaar wordt de vergoeding naar rato berekend.

Een werknemer bouwt dus vanaf de eerste werkdag al een klein stukje transitievergoeding op. Dit geldt ook bij elke Transitievergoeding werkgever tijdelijk contract.

Voorbeeld

Een werknemer verdient € 3.000 bruto per maand en heeft precies één jaar gewerkt. De transitievergoeding bedraagt dan:

€ 3.000 × 1/3 = € 1.000 bruto

Heeft de werknemer slechts zes maanden gewerkt? Dan bedraagt de vergoeding ongeveer € 500 bruto.

Aanzegplicht niet vergeten

Loopt een tijdelijk contract van zes maanden of langer af? Dan moet je uiterlijk één maand voor de einddatum schriftelijk laten weten of je het contract wel of niet verlengt. Dit wordt de aanzegplicht genoemd. Vergeet je dit, dan kan de werknemer recht hebben op een aanvullende vergoeding bovenop de transitievergoeding.

Kun je de transitievergoeding terugkrijgen?

In sommige situaties kun je als werkgever compensatie aanvragen bij het UWV. Dit speelt bijvoorbeeld bij langdurige arbeidsongeschiktheid van een werknemer. Voor het niet verlengen van een regulier tijdelijk contract bestaat deze compensatie doorgaans niet.

Wat betekent dit voor jou als ondernemer?

Heb je personeel in dienst met tijdelijke contracten? Houd er dan rekening mee dat het aflopen van een contract vaak niet de laatste kostenpost is. Naast het laatste salaris, vakantiegeld en eventuele openstaande vakantiedagen moet je meestal ook een transitievergoeding betalen. Door hier vooraf rekening mee te houden voorkom je verrassingen en kun je de personeelskosten beter begroten.

Twijfel je of je een transitievergoeding moet betalen of wil je weten hoe hoog deze precies is? Luca Book verzorgt voor veel ondernemers de loonadministratie en kan je helpen bij vragen over transitievergoedingen en andere salarisgerelateerde verplichtingen. Neem bij twijfel tijdig contact met ons op, zodat je weet waar je aan toe bent voordat het contract afloopt.