Faqs

Hoewel we in het weekend niet telefonisch bereikbaar zijn, kun je ons altijd mailen of het contactformulier gebruiken. We zullen zo snel mogelijk reageren.

Bedrijfskosten die meestal aftrekbaar zijn, omvatten kosten voor zakelijke reizen, kantoorbenodigdheden, marketinguitgaven, salarissen van werknemers, huurkosten en diverse andere operationele kosten. Bij twijfel: neem contact op met de boekhouder.

Zeker! We hebben ruime ervaring met zowel Amazon als Bol.com. Bovendien kunnen we ook de BTW-aangiftes voor het buitenland voor jouw bedrijf regelen.

Zeker! We kunnen je helpen bij het indienen van de BTW (VAT) in de Verenigde Staten. Houd er rekening mee dat hier extra kosten aan verbonden zijn.

De inhoud verschilt per rechtsvorm. Voor eenmanszaken en zzp’ers verzorgen we de inkomstenbelasting en BTW-aangiftes. Bij een VOF regelen we de inkomstenbelasting voor maximaal twee vennoten en de BTW-aangiftes. Voor BV’s en holding-BV’s verzorgen we de vennootschapsbelasting, dividendbelasting, BTW-aangiftes, jaarrekening en KvK-deponering. Voor stichtingen verzorgen we de BTW-aangiftes en stellen we het jaarverslag op. Bekijk de volledige prijslijst voor alle diensten en tarieven.

Je ontvangt van ons een factuur op maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse basis, afhankelijk van jouw voorkeur.

Wij verzorgen enkel de inkomstenaangifte voor klanten die ook hun bedrijfsadministratie door ons laten beheren. De inkomstenaangiften van partners van ondernemers kunnen we wel behandelen.

Hoewel online de nieuwe norm is, kun je bij ons ook persoonlijk langskomen op kantoor. Bonnen en facturen op papier inleveren is zonder extra kosten mogelijk.

Absoluut, wij kunnen je hierbij helpen. De oprichting van de BV moet via een notaris verlopen. Voor alle overige financiële aspecten kunnen we je ondersteunen. Plan bij voorkeur eerst een afspraak, zodat we samen weloverwogen keuzes maken.

Zeker. Het is belangrijk dat je ons laat weten dat je een uitkering ontvangt. Er gelden specifieke regels wanneer een uitkering met een bedrijfsadministratie wordt gecombineerd; daar moeten we in de boekhouding rekening mee houden.

Je kunt bonnen via onze app fotograferen, naar een specifiek e-mailadres sturen of persoonlijk en per post bij ons aanleveren. Je mag deze methoden door elkaar gebruiken.

Werk met geautomatiseerde boekhoudsoftware, houd inkomsten en uitgaven zorgvuldig bij en bewaar documenten veilig. Als klant van Luca Book krijg je gratis toegang tot Luca Invoice, waarin je zelf facturen kunt aanmaken. Je hoeft je verkoop- en inkoopbonnen alleen via e-mail of onze app aan te leveren; wij organiseren de administratie voor je.

Ja. Bij alle Luca Book-pakketten krijg je gratis toegang tot het factuurprogramma Luca Invoice.

Zeker. Met onze app kun je bonnen en facturen fotograferen en rechtstreeks naar ons sturen. Klanten die gebruikmaken van Luca Invoice hebben ook toegang tot de Luca Invoice-app om zelf offertes en facturen te maken. De toegang tot Luca Invoice is gratis voor klanten van Luca Book.

Wij verzorgen vennootschapsbelasting uitsluitend voor klanten van wie we de volledige BV-administratie beheren. We voeren geen losse aangiften uit wanneer de balans en resultatenrekening elders zijn opgesteld.

Ja. We bespreken eerst jouw situatie en welke gegevens nodig zijn voor een goede overstap. Als het boekjaar grotendeels al is verwerkt, hoef je soms niet voor een volledig boekjaar te betalen. De uitzondering is het Holding BV-pakket: daarvoor blijft het vaste bedrag ongewijzigd. Daarna maken we duidelijke afspraken over de overdracht.

Je moet in ieder geval ingeschreven staan bij de KvK en een zakelijke rekening hebben of willen aanvragen. Tegenwoordig zijn er ook zeer goedkope zakelijke rekeningen. We kunnen je hierover adviseren. Welke andere documenten nodig zijn, hangt af van jouw rechtsvorm en situatie. Tijdens de kennismaking bespreken we welke administratie, aangiftes en andere gegevens nodig zijn om goed te starten.

Je kunt bonnen en facturen gedurende het jaar via onze app, per e-mail of op papier aanleveren. Regelmatig aanleveren helpt om de administratie actueel te houden.

Ja. Je kunt kiezen voor een telefoongesprek, een Microsoft Teams-gesprek of een gesprek op kantoor. Een kennismakingsgesprek duurt altijd 60 minuten en is altijd vrijblijvend.

We werken onder andere voor eenmanszaken en zzp’ers, VOF’s, stichtingen, verenigingen, BV’s en holding-BV’s. De precieze werkzaamheden stemmen we af op jouw situatie.

Ja. Als klant van Luca Book krijg je gratis toegang tot de Luca Invoice-app, waarin je zelf offertes en facturen kunt maken en versturen. Heb je het BV-pakket afgenomen, en niet het Holding BV-pakket, dan krijg je daarnaast toegang tot AFAS SB+ om daar rechtstreeks facturen op te maken.

Ja. Veel werkzaamheden kunnen online worden geregeld. Je kunt documenten digitaal aanleveren en we kunnen contact hebben per e-mail, telefoon of Teams.

Je kunt contact met ons opnemen via de afgesproken kanalen, zoals e-mail of het contactformulier. Vragen stellen zit bij het pakket inbegrepen. We werken niet met uurtje-factuurtje, behalve wanneer er echt sprake is van maatwerk. We bekijken je vraag en reageren zo snel mogelijk.

Wij verzorgen in principe altijd jouw btw-aangifte. De meeste ondernemingen doen dit per kwartaal. Wij starten op de eerste dag na het kwartaal met de voorbereiding. Daarom vragen we je om alle benodigde informatie uiterlijk op de 7e dag van de nieuwe maand aan te leveren. De definitieve deadline van de Belastingdienst staat in de tabel.

Daar bestaat geen vast percentage voor. Als globale indicatie liggen belastingen vaak tussen de 5% en 50% van de winst, afhankelijk van je persoonlijke en zakelijke situatie. Het bedrag hangt onder andere af van je winst, aftrekposten, rechtsvorm en al betaalde voorlopige aanslagen. We kunnen op basis van je administratie een inschatting met je bespreken.

Zakelijke kosten moeten verband houden met je onderneming en goed kunnen worden onderbouwd met een factuur of ander bewijs. Privékosten zijn meestal niet aftrekbaar. Bij twijfel beoordelen we de kosten aan de hand van jouw situatie.

Btw is een belasting over de verkoop van goederen en diensten die je namens de Belastingdienst int en afdraagt. Inkomstenbelasting wordt berekend over je persoonlijke inkomen of winst uit onderneming. Het zijn dus verschillende aangiftes met verschillende regels.

Wij kunnen de btw-aangifte op basis van jouw administratie voorbereiden. Jij blijft verantwoordelijk voor het tijdig en volledig aanleveren van de juiste informatie. We bespreken met je hoe de controle en goedkeuring in jouw situatie verloopt.

Laat het ons zo snel mogelijk weten en stuur de juiste informatie of documenten mee. We bekijken wat er moet worden gecorrigeerd en in welke aangifte of periode dat moet gebeuren.

Ja, we kunnen helpen met het aanvragen of wijzigen van een voorlopige aanslag. Hiervoor hebben we actuele informatie over je verwachte inkomen of winst nodig. Deze werkzaamheden kunnen als aanvullende dienst worden berekend.

Ja. We kunnen je adviseren over de inrichting van je administratie, de aanlevering van bonnen en facturen, btw-aangiftes en de keuze van een passend pakket. Je moet wel bij de KvK ingeschreven staan of dit gaan regelen.

Dat verschilt per ondernemer. Winstniveau, risico’s, salaris, investeringen en toekomstige plannen spelen allemaal een rol. We kunnen de belangrijkste financiële gevolgen met je bespreken, maar de oprichting van een BV loopt via een notaris.

Een BV kan interessant zijn bij bepaalde winstniveaus, risico’s of groeiplannen, maar brengt ook extra administratie en verplichtingen met zich mee. Of een BV passend is, hangt af van je persoonlijke en zakelijke situatie.

Ja. We kunnen beoordelen welke administratieve en btw-vraagstukken daarbij komen kijken. Bij internationale transacties zijn het land, het type klant of leverancier en de soort goederen of diensten belangrijk. Het bedrijf waarvoor wij de administratie verzorgen, moet wel een vestiging in Nederland hebben.

Dat hangt onder andere af van de vraag of je verkoopt aan een particulier of ondernemer, het land van bestemming en het soort product of dienst. We kunnen de situatie voor je beoordelen en aangeven welke informatie nodig is. Over de aangifte zelf hoef je je geen zorgen te maken: wij regelen dit voor je.

Ja. We bieden diensten voor de loonadministratie, zoals loonstroken en loonbelastingaangiftes. De werkzaamheden en tarieven staan in de volledige prijslijst.

Denk onder andere aan een arbeidsovereenkomst, loonadministratie, loonbelastingregistratie en tijdige aangiftes. We kunnen helpen met de administratieve kant en bespreken welke gegevens nodig zijn.

De basisgegevens van je administratie en de meeste facturen moet je 7 jaar bewaren. Voor gegevens over onroerende zaken en rechten op onroerende zaken geldt meestal een termijn van 10 jaar. Ook gegevens die onder de EU-btw-regeling, invoerregeling of OSS-regeling vallen, moet je 10 jaar bewaren. De termijn begint wanneer de gegevens niet meer actueel zijn. Bekijk de actuele regels op de website van de Belastingdienst.

Dan kan het lastiger worden om aangiftes op tijd en volledig te verzorgen. Lever ontbrekende informatie zo snel mogelijk aan en neem contact met ons op als een deadline in gevaar komt.

Ja. We kunnen samen bekijken welke controle of tussentijdse rapportage bij jouw situatie past. Zo krijg je eerder inzicht in je cijfers en kun je tijdig bijsturen.

Ja. We kunnen je helpen met het verzamelen en toelichten van de administratie en met de voorbereiding van de communicatie. De precieze ondersteuning hangt af van de omvang en aard van de controle.

Ook zonder omzet kunnen er verplichtingen blijven bestaan, zoals het indienen van een btw-aangifte. Het pakket dat je bij ons afneemt loopt wel door: je kunt het niet één maand pauzeren en daarna weer aanzetten, omdat je per boekjaar betaalt. Laat het ons weten, zodat we kunnen beoordelen wat er in jouw situatie moet gebeuren.

Vragen over je administratie en de werkzaamheden binnen je pakket zijn inbegrepen. We werken niet met uurtje-factuurtje, behalve wanneer er echt sprake is van maatwerk.